行政专员

一、根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，督导员工的日常行为，管理办公区域，管理日常行政事务。

二、负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。

三、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；文件签批流程跟踪，签收登记等。

四、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

五、负责前台接待管理；办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递工作等。

六、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施，会议结束后整理会场 。

七、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

八、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。

九、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作。

十、负责公司办公用品、各类证照、印章的管理。

十一、负责公司员工活动的策划和组织。

十二、负责公司档案管理工作。

十三、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。

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